Den fortsatta beredningen

När referenstagningen har avslutats skickas, såvida inte ärendet avser anställning av domstolschef eller motsvarande befattningshavare, en sammanställning beträffande varje sökande till domstolschefen på anställningsdomstolen. Chefen genomför intervjuer med de sökande (som huvudregel med samtliga) och överlämnar därefter ett skriftligt yttrande till Domarnämnden. Det skriftliga yttrandet innehåller en rangordning av de sökande.

När chefsyttrandet kommit in till Domarnämnden skickas en kopia av det till varje sökande. Sökanden får samtidigt del av den referenssammanställning som kansliet gjort.

Test- och intervjuförfarande vid bl.a. chefsanställningar

Gällande vissa anställningsärenden (se § 15 Domarnämndens arbetsordning) beslutar Domarnämnden i varje enskilt fall om ett särskilt test- eller intervjuförfarande ska genomföras och hur det ska utformas.

Den fortsatta beredningen i dessa ärenden inleds normalt med att det insamlade referensmaterialet presenteras för Domarnämnden som beslutar vilka sökande som ska genomgå ett test- och/eller intervjuförfarande. Detta förfarande begränsas vanligen till de sökande som nämnden vid en samlad bedömning anser i första hand kan komma i fråga för den aktuella anställningen.

Domarnämnden har regelmässigt använt konsultstöd i beredningen av ärenden avseende lagman och chefsrådman i tingsrätt eller förvaltningsrätt. Detsamma har normalt gällt i ärenden om anställning av lagman och råd tillika vice ordförande på avdelning i kammarrätt eller hovrätt. När den anlitade konsulten lämnat sitt utlåtande skickas detta - såvida inte ärendet avser anställning av domstolschef - till chefen för den aktuella domstolen.

Vid tillsättning av anställning som t.ex. lagman i hovrätt/kammarrätt, chefsrådman i tingsrätt/förvaltningsrätt eller vice ordförande på avdelning i hovrätt/kammarrätt intervjuar domstolschefen och en av Domarnämnden utsedd person de utvalda sökandena, varefter domstolschefen lämnar ett yttrande till nämnden. Vid anställning som domstolschef genomförs intervjuerna av nämnden eller den person som nämnden bestämmer.

Domarnämndens beslutsförslag

När beredningen av ett ärende är avslutad, föredras ärendet inför nämnden. Föredragningen genomförs av kanslipersonal och under nämndens sammanträde. I ärenden där det har förekommit testförfarande får den anlitade konsulten muntligen redogöra för resultaten av genomförda tester. Även den person som av nämnden har utsetts att genomföra intervjuer i ärendet, ofta en ledamot i nämnden, får redogöra för det som framkommit under intervjuerna. I ärenden om utnämning av domstolschef eller motsvarande befattningshavare tillkommer ytterligare ett moment under sammanträdet, nämligen att de sökande som tagits ut till test- och/eller intervjuförfarande får hålla en kortare presentation inför nämnden.

Nämnden beslutar därefter vilka sökande som ska föras upp på förslag i ärendet. Nämndens förslag grundar sig på den utredning om de sökande som hämtats in under beredningen samt på vad som är känt om den enskilda domstolen eller hyresnämnden. Bedömningen av de sökandes skicklighet/lämplighet för den aktuella anställningen sker utifrån den kravprofil för ordinarie domare samt den särskilda chefsprofil som nämnden fastställt.

Innan en sökande förs upp på förslag hämtas uppgifter om sökanden in från belastningsregistret (se 4 § tredje stycket förordningen (2010:1793) med instruktion för Domarnämnden).

Protokoll

Protokollet från nämndens sammanträde färdigställs så snart som möjligt och oftast inom en vecka efter det att sammanträdet slutförts. Av protokollet framgår bl.a. nämndens beslut om förslag i anställningsärenden och beslut i övriga frågor, skälen för besluten samt eventuella skiljaktiga meningar som framförts av någon ledamot. Ärendet är därigenom avslutat hos nämnden. Protokollet skickas till de personer som berörs av nämndens beslut. Domarnämnden skickar även en kopia av protokollet samt nämndens akt i anställningsärendet till Justitiedepartementet där den slutliga beredningen sker inför regeringens beslut.